Adatvédelmi tájékoztató
Growth Hub, állásra jelentkezők, pályázók számára

A Deutsche Telekom Csoport (röviden: DT Csoport) nagy jelentőséget tulajdonít személyes adataid védelmének. Fontos számunkra, hogy tájékoztassunk Téged arról, hogy milyen személyes adatokat gyűjtünk Rólad, és hogyan kezeljük a személyes adataidat

Ki a felelős az adatok kezelésért?

Az állás- és jelentkezési portált a Deutsche Telekom AG (Székhely: Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, Németország) biztosítja, a Deutsche Telekom Csoport tagvállalatai közös adatkezelést végeznek az alábbiak szerint.

Pályázóként eldöntheted, hogy megosztod-e személyes adataidat, és ha igen, a Deutsche Telekom mely tagvállalatával, annak érdekében, hogy megtaláld a számodra megfelelő pozíciót. Ha nem vagy biztos abban, hogy pontosan melyik állásra szeretnél jelentkezni, csatlakozhatsz a Talent Network-höz, amely az érdeklődő jelöltek adatbázisa, vagy létrehozhatsz egy jelöltprofilt (regisztrált felhasználói fiókot) az állásportálunkon. Ha találsz egy pozíciót, jelentkezhetsz közvetlenül (regisztrált felhasználói fiók használata nélkül), vagy a meglévő jelöltprofilod használatával. A Talent Network, a jelöltprofil és az esetleges konkrét pályázatok esetében pályázóként eldöntheted, hogy kivel szeretnéd megosztani adataidat:

• azzal a tagvállalattal, amely meghirdette a megpályázott pozíciót,
• valamennyi tagvállalattal az állandó lakóhelyed szerinti országban,
• a Deutsche Telekom Csoport valamennyi tagvállalatával.

A Deutsche Telekom érintett tagvállalatai együttesen, közös adatkezelőként felelősek (az alábbi kivételekkel) a személyes adatok kezeléséért és megfelelő védelméért. Személyes adataidat részletesebben az alábbiak szerint kezeljük:

• Állás keresése az önéletrajz alapján - Az adatkezelés a számodra megfelelő üres pozíciók keresésére és az önéletrajzoddal való összevetésére korlátozódik, amely során nem tároljuk vagy osztjuk meg a személyes adataidat, ha konkrét pozícióra nem jelentkezel.
• Talent Network - Közös adatkezelés az általad, mint pályázó választása szerint.
• Jelöltprofilok - Közös adatkezelés általad, mint pályázó választása szerint.
• Jelentkezések - A felvételt végző tagvállalat kizárólagos felelőssége. Ha pályázóként úgy döntesz, hogy pályázati anyagodat vagy jelöltprofilodat más álláslehetőségeknél is figyelembe vehetjük a DT Csoportnál, akkor közös adatkezelés történik.
• Az állásportál biztosítása és üzemeltetése - Adatfeldolgozóként a Deutsche Telekom AG felelősségi körébe tartozik.

Annak érdekében, hogy pályázóként hatékonyan gyakorolhasd érintetti jogaidat, a Deutsche Telekom AG megállapodást kötött a Csoport érintett leányvállalataival világszerte. Ez lehetővé teszi, hogy az érintetti jogaidat központilag gyakorold a Deutsche Telekom AG-nál, Németország: growthhub_team@telekom.de

Hol találom meg a számomra fontos információkat?

Általános információk az állásportál adatvédelméről

A portál adatvédelmével kapcsolatos általános információk, különösen az összegyűjtött adatokról, a rendeltetésszerű felhasználásról, a felelősségi struktúráról, a pályázók érintetti jogairól és a további adatfeldolgozókról, az adatkezelési tájékoztató következő rendelkezéseiben találhatók:

Az adatvédelemmel kapcsolatos, általános kérdéseiddel fordulj bizalommal a csoport adatvédelmi tisztviselőjéhez, a következő címen: Susanne Eichhorn, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, datenschutz@telekom.de

Konkrét információk attól függően, hogy melyik tagvállalatnál jelentkezel

Ha pályázóként a Deutsche Telekom adott leányvállalatához jelentkezel, további információkat kapsz a pontos felelősségekről, az adatvédelmi tisztviselővel való kapcsolattartásról és a helyi kötelezettségekről, például az adatmegőrzéssel kapcsolatos eltérésekről.

Milyen adatokat kezelünk?

Állásportálunk használatakor, jelöltprofil létrehozásakor és pozíciókra való jelentkezéskor a következő adatokat kezeljük:

• Profiladatok: A profil létrehozása során megadott alapvető információk (pl. név, bejelentkezési adatok, elérhetőségek), feltöltött önéletrajz és egyéb benyújtott dokumentumok
• Önéletrajzi adatok: A feltöltött önéletrajzból kinyert tartalom, valamint az általad megadott képesítések, munkatapasztalatok és/vagy bizonyítványok
• Üzleti hálózati profiladatok: Nyilvános információk az üzleti célú közösségi oldalakról, például a LinkedInről
• Jelentkezési adatok: Bármely további adat, amelyet egy adott pozícióra való jelentkezés részeként adsz meg nekünk, és a jelentkezésedhez kapcsolódó adatok (pl. teszt eredményeid, visszajelzések, ajánlások)
• Rendszer használattal kapcsolatos adatok: Állásportálunk használatával kapcsolatos információk, beleértve az eszköz- és felhasználói azonosítókat, az operációs rendszert, a megnyitott oldalakat, a hozzáférés dátumát és időpontját. Ezeket az információkat rendszernaplókként vagy bejelentkezéskor kibocsátott cookie-kként tároljuk.

Milyen célból kezeljük a személyes adataidat?

Állásportálunkon a következő funkciókat kínáljuk, amelyekkel összefüggésben különböző célból kezeljük a személyes adataidat

Keresés az önéletrajz alapján

Megadhatod az önéletrajzi adataidat annak érdekében, hogy Számodra megfelelő pozíciókra vonatkozó ajánlatokat kapj az állásportálunkon. Kereshetsz nyitott pozícióink között, és szűrheted őket ország vagy más kritériumok alapján, további adatok megosztása nélkül. Ha szeretnéd könnyen ellenőrizni a pozícióinkhoz való illeszkedésedet, kereshetsz az önéletrajzod alapján is. Ez esetben egy mesterséges intelligencia alapú rendszer elemzi a feltöltött önéletrajzodat, és kiszámítjuk a pozícióhoz való egyezés pontszámát. A feltöltött önéletrajzot csak addig őrizzük meg, amíg ez a folyamat tart, ha konkrét pozícióra nem jelentkezel. Felhívjuk figyelmedet rá, hogy amennyiben ezt a funkciót használod, és ugyanabban a folyamatban létrehozol jelöltprofilt vagy jelentkezést küldesz el, úgy az általad megadott önéletrajz automatikusan feltöltésre kerül a jelölti profilodba, vagy jelentkezésnél a pályázati anyagodba. A jelöltprofil létrehozásakor továbbra is dönthetsz úgy, hogy eltávolítod az önéletrajzot.

• Kezelt személyes adatok: önéletrajz adatai
• Adatkezelés célja: megfelelő pozíciók ajánlása állásportálunkon

Talent Network

Van rá lehetőséged, hogy csatlakozz a Talent Network-höz, ha érdekelnek Téged a Deutsche Telekom Csoportnál kínálkozó álláslehetőségek, és szeretnéd, hogy kapcsolatba lépjünk Veled, ha találunk a profilodhoz illeszkedő pozíciót. A regisztrációhoz meg kell adnod az elérhetőségeidet, önéletrajzodat és opcionálisan üzleti célú közösségi oldal (pl. LinkedIn) profilodnak a linkjét. A Deutsche Telekom Csoportnál az álláslehetőségek iránt érdeklődők számára jelöltadatbázis-szolgáltatást kínálunk, amelyet Talent Network-nek hívunk, melyhez a következőkkel lehet csatlakozni:

• aktívan regisztrálhatod magad állásportáljainkon a “Join Talent Network” funkcióval.
• egy toborzó által, aki - érdeklődött a profilod iránt, és hozzájárulásod esetén, - nyilvános forrásból (pl. LinkedIn) hozzáadott Téged. Ebben az esetben felvesszük Veled a kapcsolatot, és a hozzájárulásodat kérjük a jelöltprofil megtartásához. Visszajelzés hiányában két hét elteltével, vagy ha aktívan elutasítod, indokolatlan késedelem nélkül töröljük a jelöltprofilodat.

A Talent Network-höz való csatlakozás után, évente kérjük a megerősítést, a jelöltprofilod megtartása érdekében az Eightfold-ban. Visszajelzés hiányában, indokolatlan késedelem nélkül töröljük azt és a pályázási tevékenységedet, előzményeidet. Ettől függetlenül, Te bármikor dönthetsz úgy, hogy törlöd a profilodat.

A jelöltprofilodat arra használjuk, hogy megtaláljuk a Számodra megfelelő pozíciókat, és meg tudjunk keresni az álláslehetőségekkel kapcsolatos információkkal és részletekkel.

A jelöltprofilodat illetően következő láthatósági lehetőségek közül van lehetőséged választani:

• figyelembe vehető világszerte minden nyitott pozícióra, vagy
• figyelembe vehető minden nyitott pozícióra az állandó lakóhelyed szerinti az országban.

A személyes adataid a választásod alapján lesz megosztva a Deutsche Telekom Csoport leányvállalataival.

• Kezelt személyes adatok: jelöltprofil adatai, önéletrajz adatai, üzleti célú közösségi oldal (pl. LinkedIn) adatai.
• Adatkezelés célja: megfelelő pozíciók megtalálása, és a jelöltprofilodhoz kapcsolódó információk, anyagok és meghívók nyújtása Számodra

Jelöltprofilok

Állásportálunkon fiókot hozhatsz létre, hogy kényelmesen kezelhesd a jelentkezéseidet, és értesülj a Deutsche Telekom Csoportnál kínált lehetőségekről. A regisztrációhoz meg kell adnod profilod adatait, önéletrajzod és opcionálisan üzleti célú közösségi oldalon lévő profilodnak (pl. LinkedIn) linkjét.

Van rá lehetőséged, hogy csatlakozz a Talent Network-höz, ugyanakkor jelentkezhetsz jelöltprofil regisztráció nélkül is.

Bizonyos funkciók csak akkor érhetőek el, ha kitöltött jelöltprofillal rendelkezel. Ez a következőket foglalja magában:

• az összes jelentkezés nyomon követése egy helyen
• több jelentkezés küldése ugyanazon jelöltprofil alapján
• a pályázatok és a jelöltprofil módosítása
• további dokumentumok feltöltése a jelöltprofilba
• jelentkezések visszavonása
• a jelöltprofil törlése, ha nincs függőben lévő pályázatod

A jelöltprofil úgy hozható létre, ha Te aktívan regisztrálod magad állásportáljaink egyikén a “Regisztráció” funkcióval. Azután is dönthetsz, úgy, hogy jelöltprofilt hozol létre, miután már elküldted a közvetlen jelentkezése(i)det egy, vagy több konkrét pozícióra. Ebben az esetben az összes jelentkezésedet összevonjuk a jelöltprofiloddal az e-mail cím és név alapján.

Éves rendszerességgel kérjük a beleegyezésedet, hogy a jelöltprofilodat a portálunkon megtarthassuk. Visszajelzés hiányában, indokolatlan késedelem nélkül töröljük a profilodat és pályázási tevékenységedet. Az éves, általunk kért megerősítésen felül bármikor dönthetsz úgy, hogy törlöd a jelöltprofilodat.

A jelöltprofilodat arra használjuk, hogy megtaláljuk a megfelelő pozíciókat Számodra, és az álláslehetőségekkel kapcsolatos információkkal és részletekkel meg tudjunk Téged keresni. A jelöltprofilod létrehozásakor a következő láthatósági lehetőségek közül tudsz választani:

• figyelembe vehető világszerte minden nyitott pozícióra, vagy
• figyelembe vehető minden nyitott pozícióra az állandó lakóhelyed szerinti az országban, vagy
• kizárólag a konkrét pályázatoddal, vagy pályázataiddal kapcsolatban vehető figyelembe

Személyes adataidat választásod alapján megosztjuk a Deutsche Telekom Csoport más leányvállalataival.

• Kezelt személyes adatok: profil adatai, önéletrajz adatai, üzleti célú közösségi oldal adatai (pl. LinkedIn).
• Adatkezelés célja:
  • Megfelelő jelöltek kiválasztása a megüresedett pozícióinkra (ha a jelöltprofiloddal jelentkezel),
  • További, számodra megfelelő állások megjelenítése az állásportál személyes felhasználói felületének részeként
  • A jelöltprofilodhoz kapcsolódó információk, anyagok és meghívók nyújtása Számodra

Jelentkezések

Bármelyik megüresedett pozíciónkra tudsz jelentkezni közvetlenül (jelöltprofil regisztrálása nélkül) vagy a jelöltprofilodat használva Jelentkezésedet a kiválasztási folyamat részeként előszűréseken, személyes és/vagy online interjúkon és kiválasztás esetén ajánlatadási folyamatban dolgozzuk fel. A jelentkezés mellett, dönthetsz úgy is, hogy hozzájárulsz, hogy más, számodra megfelelő álláslehetőségekkel megkeressünk Téged.

Jelentkezési adataid feldolgozásának fő célja, hogy megfelelő jelöltet találjunk a Deutsche Telekom Csoport és leányvállalatai megüresedett pozícióira. A cél elérése érdekében személyes adataid kezelése történhet pl. az önéletrajzod, motivációs leveled, referenciáid, a videóid vagy az általunk biztosított és általad kitöltött kérdőíveink feldolgozásával, az azokban szereplő információk értékelése, különböző HR-eszközök vagy technikák alkalmazása és online vagy személyes interjú lebonyolítása során.

Személyes adataidat jogi igények érvényesítése és hatósági eljárások céljából is kezelhetjük, illetve, ha a hatóságok erre köteleznek minket.

A pályázat benyújtásakor az alábbi láthatósági lehetőségek közül választhatsz a felöltprofilodra vonatkozóan:

• figyelembe vehető világszerte minden nyitott pozícióra, vagy
• figyelembe vehető minden nyitott pozícióra az állandó lakóhelyed szerinti az országban, vagy
• kizárólag a konkrét. pályázatoddal, vagy pályázataiddal kapcsolatban vehető figyelembe

Személyes adataidat, választásod alapján, megosztjuk a Deutsche Telekom Csoport más leányvállalataival. A Deutsche Telekom Service Europe Romania S.R.L. minden jelentkezésnél adatfeldolgozóként részt vesz a toborzási folyamat támogatójaként.

6 hónappal azután töröljük a jelentkezéseket, hogy megfelelő jelöltet találtunk egy pozícióra. A pozícióra való kiválasztás esetén, jelentkezésedet a vonatkozó jogszabályoknak és belső HR-szabályzatunknak megfelelően megőrizzük a személyügyi nyilvántartásban. Ha azonban a szükséges adatmegőrzés időtartama országonként eltérő, akkor teljesítjük ezeket a speciális követelményeket. A részleteket lásd a „Konkrét információk” alatt a leányvállalattól függően: Specific information depending on the subsidiary you apply at

Adat	Leírás
Információ a motivációs leveledből	Bármely információ, amelyet a motivációs leveledben megosztasz velünk, illetve megemlítesz.
Munkavállalási jogosultság	Az adott munkakör betöltéséhez szükséges jogi munkavállalási jogosultság igazolására vonatkozó kötelezettséghez kapcsolódó adatok.
Büntetlen előéletről szóló nyilatkozat	A munkakör jellegétől és az adott ország előírásaitól függően kérhetjük, hogy a megfelelő hatóság által kiállított nyilatkozattal igazold: nem követtél el olyan bűncselekményt, amely kizárna a kiválasztási folyamatból az adott állás tekintetében.
Videóhívás során megadott információk	Előfordulhat, hogy a fent említett adatok egy részét videó formájában, illetve videóhívás során adod meg számunkra.
Online feladat megoldása során megadott információk	Feldolgozhatunk Rólad olyan adatokat, amelyeket egy olyan online feladat magoldása során osztasz meg velünk, amellyel a képességeidet, készségeidet és személyiségedet mérjük fel, ideértve bizonyos technikai információkat az általad használt eszközökről (pl. IP-cím), amelyről a feladatot elvégezted.
Különleges adatkategória	Az egészségi állapotodra vonatkozó információk, de kizárólag abban az esetben, ha ezek relevánsak az általad megpályázott munkakör betöltéséhez.

• Adatkezelés célja:
  • Megfelelő jelöltek kiválasztása a megüresedett pozíciókra
  • A jelöltprofilodhoz kapcsolódó információk, anyagok és meghívók biztosítása Számodra

A jelentkezések komplex adatkezelési folyamatok. Ezért az alábbiakban további magyarázatot adunk az adatkezelés céljáról.

Adatfeldolgozás célja	Leírás
Állásinterjú és jelöltkiválasztás	Az interjút közvetlenül lebonyolíthatjuk Veled, vagy megbízhatunk külső személyzeti ügynökséget, amely az interjút elvégzi, majd megosztja velünk az információkat Rólad. Értékeljük és elemezzük a Rólad beérkező, önéletrajzban és motivációs levélben szereplő adatokat, amelyeket különféle állásportálokon keresztül vagy ajánlások útján nyújtottál be nekünk.
Belső ellenőrzés	Amennyiben már a Deutsche Telekom AG Csoportnál dolgozol (vagy korábban dolgoztál a Csoportnál), és egy másik belső pozícióra pályázol, felhasználhatjuk a személyi aktádban található információkat az álláspályázatodban megadott adatok kiegészítésére.
Feladatmegoldás	Kérhetjük, hogy vegyél részt a készségeidet, személyiségedet vagy kognitív képességeidet célzó felmérésében, feladatok megoldásában. Ezeket a feladatokat végezhetjük akár külső szoftverekkel vagy harmadik fél bevonásával, ahol az elért eredményeket megosztásra kerülnek velünk. A feladatmegoldásban való részvétel előtt további tájékoztatást nyújtunk Számodra.
Munkavállalás előtti átvilágítás	A munkakör jellegétől függően kérhetünk szakértőt arra, hogy ellenőrizze, fennállnak-e olyan körülmények, amelyek kizárnának Téged az adott pozíció betöltéséből. Az átvilágítás megtörténtéről, annak céljáról és terjedelméről a folyamat megkezdése előtt egyeztetünk Veled.
Referencia beszerzése	Dönthetünk úgy, hogy referenciát kérünk olyan személyektől, akikkel korábban együtt dolgoztál, illetve munkakapcsolatban álltál. Általában csak abban az esetben keressük meg ezeket a személyeket, ha Te rendelkezésünkre bocsátottad a neveiket és elérhetőségeiket számunkra. Amennyiben már a Deutsche Telekom AG Csoport valamely vállalatánál dolgozol, referenciát kérhetünk közvetlen vezetődtől és/vagy munkatársaidtól – akár a Te tudomásod nélkül is.
Beléptetési folyamat	Amennyiben kiválasztásra kerülsz egy adott pozícióra, adataidnak feldolgozásával megkezdjük az beléptetési folyamatot. Létrehozzuk belső rendszereinkben a szükséges hozzáféréseket, és engedélyezzük a belépéshez szükséges alkalmazások elérését.
Jogviták rendezése	Személyes adataidat kezelhetünk jogi viták, igények, panaszok vagy eljárások rendezése céljából.
Jogi kötelezettség teljesítése	Előfordulhat, hogy személyes adataidat jogszabályi kötelezettség teljesítése, hatósági határozat vagy bírósági végzés alapján kell kezelnünk.

Az állásportál biztosítása és üzemeltetése

Személyes adataidat a rendszer alapvető működésének biztosítása és szolgáltatásainknak csalás és visszaélések elleni védelme érdekében is kezeljük.

Bizonyos adatokat az állásportál biztosítása és működtetése érdekében dolgozunk fel, beleértve azokat a célokat, mint a felhasználói fiókok kezelése, a rendszerfrissítések biztosítása, az IT biztonság garantálása, illetve a hibaelhárítás az üzemeltetési támogatás nyújtása, valamint az állásportál és a toborzási folyamatok fejlesztése.

Bizonyos adatokat jogi igények érvényesítésére és védelmének biztosítására használunk fel; valamint a csalások vagy más illegális tevékenységek megelőzése érdekében, beleértve az informatikai rendszereink elleni támadásokat is.

A platform kizárólag technikailag elengedhetetlen sütiket tartalmaz, amelyeket a munkamenet végéig, de legfeljebb 1 napig kezelünk. A használati naplóadatokat 6 hónapig őrizzük.

• Kezelt személyes adatok: jelöltprofil adatai, önéletrajz adatai, üzleti célúközösségi oldal profil adatai (pl. LinkedIn), jelentkezési adatok, rendszerhasználattal kapcsolatos adatok

• Adatkezelés célja:

  • Alapvető rendszerfunkciók és felhasználói élmény biztosítása
  • Rendszereink biztonságának biztosítása naplózással, felügyelettel és biztonsági mentéssel (a szervezési és technikai biztonsági intézkedések végrehajtásának követelménye alapján)

Kinek adja át a Deutsche Telekom a személyes adatokat?

Adatfeldolgozók

Adatfeldolgozókat elsősorban az alábbi területeken veszünk igénybe: IT, toborzási támogatás, leányvállalatok.

Jelenlegi adatfeldolgozóink a következők:

• Eightfold AI Inc, 2625 Augustine Drive, Suite 601, Santa Clara, CA 95054, USA
• Deutsche Telekom Services Europe Romania S.R.L., 319 G Splaiul Independentei, Sema Parc, Atrium House, 2nd floor, Bucharest, District 6, Romania
• Amennyiben a vállalat, amelyhez jelentkezel, különféle folyamatokat (pl. toborzási támogatás, értékelési szolgáltatás) kiszervez, a Deutsche Telekom AG leányvállalatai vagy szerződéses partnerei adatfeldolgozóként közreműködnek.

Jogi kötelezettségek miatt

Bizonyos esetekben törvényi kötelezettségünk az adatokat továbbítani az állami hatóság megkeresése alapján.

Hogyan védjük a személyes adataidat?

Ésszerű erőfeszítéseket teszünk annak érdekében, hogy a személyes adatok kezelésével kapcsolatos kockázatoknak megfelelő biztonsági szintet biztosítsunk. Technikai és szervezési biztonsági intézkedéseket tartunk fenn, amelyek célja, hogy megvédjük a pályázók személyes adatait a szervezetünkön belül a potenciális biztonsági fenyegetésekkel szemben, beleértve a jogosulatlan hozzáférést, megsemmisítést, elvesztést, módosítást vagy visszaélést.

A pályázók személyes adataihoz csak korlátozott számú személy férhet hozzá, akiknek feladataik ellátásához hozzáférésre van szükségük.

Kifejezetten a Growth Hub alkalmazásban végrehajtott intézkedésekért tekintsd meg a következő szakaszt. Amennyiben többet szeretnél megtudni a technikai és szervezési intézkedéseinkről, vegye fel a kapcsolatot

• a Deutsche Telekom AG adatvédelmi tisztviselőjével (a jelen dokumentum elején felsorolt) általános műszaki és szervezési intézkedésekért
• az alkalmazási csapattal a growthhub_team@telekom.de email címen adatvédelmi email címen,
• további részletekért a technikai és szervezési intézkedésekről a DTAG adatvédelmi tisztségviselőjével vagy kapcsolattartójával. Specific information depending on the subsidiary you apply at a helyi technikai és szervezési intézkedésekkel kapcsolatos információkért (különösen a jelentkezés kezelésében)

Hol kezelik a személyes adataimat?

Az adatok tárolási helye és a szerverek az Amazon Web Services, Inc. (az Eightfold al-adatfeldolgozója) adatközpontjaiban találhatók Frankfurtban, Németországban. Az Eightfold AI Inc. al-adatfeldolgozóival együtt szolgáltatásokat nyújt (fejlesztés, karbantartás, termék- és ügyfélszolgálat) az EU-n kívülről. A Te adataidnak biztonságos kezelése érdekében az Európai Bizottság által előre meghatározott általános szerződési feltételekről (SCC) állapodtunk meg az Eightfolddal. Ezenkívül, a következő technikai és szervezeti intézkedéseket hajtottuk végre az adatok védelme érdekében:

• Az inaktív és az adattovábbítás során kezelt adatok a legkorszerűbb módon vannak titkosítva. A titkosítási kulcsot a Deutsche Telekom AG kezeli – ez azt jelenti, hogy az Eightfold engedélyt kap a kriptográfiai primitívek használatára anélkül, hogy a tényleges kulcs birtokában lenne.
• Részletesen naplózzuk az EU-n kívüli adathozzáférést, amely szigorúan, célhoz kötötten történik – ez azt jelenti, hogy az adatokhoz való hozzáférést folyamatosan ellenőrizzük, és biztosítjuk, hogy azok kezelése meghatározott célhoz kötődjön (pl. a munkavállaló által nyitott hibajegy).

Az adataidat csak akkor osztjuk meg a Deutsche Telekom Csoporthoz tartozó vállalatokkal, ha aláírták a Telekom kötelező érvényű vállalati szabályzatát (Telekom Binding Corporate Rules Privacy).

Automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás vonatkozik rám?

Személyes adataidat lehetséges, hogy profilalkotásra is felhasználjuk. A jelöltek kiválasztási folyamata során egy illeszkedési modellt (matching model) használunk annak meghatározására, hogy a pályázó mennyire felel meg a megüresedett pozíció feltételeinek, amelyre jelentkezett. Nem kizárólag erre az eredményre támaszkodunk, azokat munkatársaink mindig felülvizsgálják, automatizált döntéshozatalra nem kerül sor.

Az Eightfold Matching Model egy mesterséges intelligencia alapú rendszer, amely a rendelkezésre álló jelölti adatok és a pozícióhoz tartozó követelmények értékelése alapján pontszámot állít elő és becslést készít a jelöltprofil és a pozíció egyezéséről. A skála 0 és 5 között mozog 0,5-ös lépésekben (az 5 a lehető legmagasabb egyezést jelzi). A toborzásban érintett munkatárs hozzáfér a pontszámokhoz és az összes többi jelöltadathoz annak érdekében, hogy megalapozott felvételi döntéseket hozzon. Az Eightfold modellnek nem célja a felvételi döntések önálló végrehajtása vagy a jelöltek értékelése, a rendszer csupán az értékeléshez kapcsolódó előkészítő feladatot végez. Csak a toborzó munkatárs képes előre léptetni a jelentkezőt a kiválasztási folyamatban.

Technikai adatok

Az Eightfold Matching Model célja, hogy egy kibővített jelöltprofil létrehozása után azt összehasonlítsa egy, a toborzó által kalibrált munkaköri profillal, és feltárja ezek között az összefüggéseket és egyezőségeket, amely elemzés az Eightfold egyezési pontszámot (matching score) eredményezi (valószínűsíti, hogy a jelölt előreláthatólag mennyire fog jól teljesíteni a kiválasztási folyamatban és mennyire lesz sikeres a munkavégzés során).

Matching Modellt az amerikai BABL AI Inc. cég auditálta az elfogultság („bias”) szempontjából, amely AI rendszerek különböző szempontok szerinti auditálásra szakosodott vállalat. A vállalat elfogultsági auditokat végez az automatizált foglalkoztatási döntési eszközökről (AEDT) szóló 144. évi 2021. számú New York-i helyi törvény szerint. Elsősorban a szokatlan kiválasztási arány jelenlétét tesztelték a bizonyos nemi identitással vagy etnikai háttérrel rendelkező jelöltek esetében, amely jelenléte esetén a közvetett diszkrimináció hatása lép fel. Közvetett diszkriminációt feltételezünk, ha az egyének egy csoportjának átlagos pontszáma osztva a legmagasabb pontszámot elérő csoportba tartozó egyének átlagos pontszámával (hatásarány) alacsonyabb, mint 80%. Az egyeztetési modell nem mutatott 0,992 alatti hatásarányt a nemi kategóriákban és 0,923 alatt a faji/etnikai kategóriákban. Ezen kívül az Eightfold további formális ellenőrzési követelményeket is teljesít, például az etikusság és az elfogultság tekintetében való elszámoltathatóságot.

Milyen adatvédelmi jogaim vannak?

• Tájékoztatás és hozzáférés: A kezelt személyes adatok kategóriáira, az adatkezelés céljaira, az adatok címzettjeire és a tervezett tárolási időtartamra vonatkozó adatok megismerése
• Helyesbítés: pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítésének vagy kiegészítésének kérése
• Hozzájárulás visszavonása: a hozzájárulás bármikor visszavonható, ha az adatok kezelése hozzájárulás alapján történik
• Törlés: Az adatok törlésének kérése (jelöltprofil regisztrálása nélküli, folyamatban lévő pályázat esetén), feltéve, hogy
  • az adatokra már nincs szükség a tervezett célhoz és/vagy jogellenesen kezelik, vagy
  • a pályázó visszavonja a hozzájárulását (kivéve, ha az adatkezelésnek más jogalapja van), vagy
  • jogos érdekből történő adatkezelés esetén tiltakozik az adatkezelés ellen, és az adatkezeléshez nincs elsőbbséget élvező jogos érdek, vagy
  • az adatokat jogellenesen kezelték, vagy
  • a személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítése érdekében törölni kell
• Korlátozás: Bizonyos körülmények között az adatkezelés korlátozásának követelése, ha a törlés nem lehetséges, vagy a törlési kötelezettség vitatott.
• Adathordozhatóság: Másolat kérése az adatairól strukturált és géppel olvasható formátumban, vagy másolat elküldésének kérése a pályázó által, kiválasztott másik címzettnek
• Tiltakozás az adatkezelés ellen: Tiltakozás bizonyos típusú adatkezelések ellen a pályázó sajátos helyzetével kapcsolatos okokból, a pályázóra vonatkozó személyes adatok kezelése ellen
• Panasz: Panasz benyújtása az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz az adatkezeléssel kapcsolatban

Ha kapcsolatba szeretnél lépni velünk, vagy gyakorolni szeretnéd jogaidat, az alábbi postafiókot használhatod, függetlenül attól, hogy melyik Deutsche Telekom vállalatnál jelentkeztél: growthhub_team@telekom.de.

Alternatív megoldásként felveheted a kapcsolatot azzal a Deutsche Telekom tagvállalattal is, amelynél jelentkeztél, vagy az adatvédelmi központi kapcsolattartóval a következő címen: datenschutz@telekom.de

Ha nem vagy elégedett azzal, ahogyan a megkeresésedet kezeltük, jogod van kéréseddel vagy panasszal az illetékes adatvédelmi hatósághoz fordulni. A Deutsche Telekom AG illetékes adatvédelmi hatósága:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Germany

Az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) szerinti adatkezelés

Ez a szakasz akkor érvényes, és további információkkal szolgál, ha személyes adataidat az Európai Gazdasági Térségben található vállalataink valamelyike kezeli. Az általános adatvédelmi rendelet előírja számunkra, hogy tájékoztatást nyújtsunk személyes adataid kezelésének jogalapjáról.

• A Te hozzájárulásod ahhoz, hogy csatlakozz a Talent Network-höz, jelöltprofilt hozz létre, vagy a jelentkezéseden kívül más pozíciók esetén is figyelembe tudjuk venni - GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint: Hozzájárulás
• Foglalkoztatással kapcsolatos szerződések előkészítése vagy bármely szerződésből eredő kötelezettségeink teljesítése (elsősorban munkaszerződések és ajánlatok) - GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint: Szerződések előkészítése és teljesítése
• Az adatkezelő jogi kötelezettségeinek teljesítése hatósági megkeresések teljesítése esetén - GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint: Jogi kötelezettségek teljesítése
• Az adatkezelő jogos érdekei az alábbiak szerint - 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint: Jogos érdekek

A pályázók személyes adatainak kezelésével kapcsolatban jogos érdekünk a jelentkezések hatékony feldolgozása a Deutsche Telekomnál. Ha egy adott cél érdekében jogos érdekünkre hivatkozunk, álláspontunk szerint jogos érdekeinket nem írják felül a pályázók adatkezeléshez fűződő érdekei és jogai vagy szabadságai, tekintettel az alábbiakra:

1. az itt leírt adatkezelési tevékenységek rendszeres felülvizsgálata és kapcsolódó dokumentációja alapján
2. személyes adataidnak védelme adatvédelmi folyamataink révén, beleértve a kötelező érvényű vállalati szabályokat (Binding Corporate Rules Privacy)
3. az adatvédelem és az adatkezelési tevékenység átláthatósága által,
4. az adatkezelési tevékenységgel kapcsolatos jogaidnak biztosítása alapján

Ha további információkat szeretnél kapni erről az érdekmérlegelési tesztről kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot a következő címen: datenschutz@telekom.de

További információk az EU-ban működő vállalatainkról

Magyar Telekom Nyrt

• Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelet (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről („Általános Adatvédelmi Rendelet”) alapján történik.

• Adatkezelő: Magyar Telekom Nyrt. (székhely: 1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 36.; cégjegyzékszám: 01-10-041928; adószám: 10773381-2-44)

• A pályázó személyes adatait, konkrét pozícióra jelentkezéskor a hozzájárulás visszavonásáig, visszavonás hiányában az adott álláspályázat lezárását követő legfeljebb 12 hónapig kezeljük.

• A pályázó a személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármikor fordulhat a Magyar Telekom adatvédelmi tisztviselőjéhez is (cím: 1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 36.; email: DPO@telekom.hu).

• Az Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatos panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat (postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).

  Az Érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az Adatkezelő köteles bizonyítani. A per elbírálása a törvényszék, a fővárosban a Fővárosi Törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

  Az Adatkezelő az Érintett adatainak jogellenes kezelésével, vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt köteles megtéríteni. Az Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt annyiban, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.