Datenschutzinformation für Kandidaten und Bewerber
growth hub

Die Deutsche Telekom legt großen Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten. Es ist uns wichtig, dich darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie deine Daten verarbeitet werden.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Das System growth hub steht für einen gemeinsamen Ansatz bei der Gewinnung von Talenten innerhalb der Deutsche Telekom AG und ihrer Tochtergesellschaften. Dies gilt auch für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Die Konzerngesellschaften haben gemeinsam die Art und Weise der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in jedem Abschnitt der Verarbeitung festgelegt. Daher handelt es sich um sogenannte gemeinsame Verantwortliche (Art. 26 DSGVO) für den Schutz deiner personenbezogenen Daten. Die Inhalte wurden im Rahmen des “Joint Controllership Agreement Global HR Processes” festgehalten, das die konzernweite Entwicklung eines umfassenden Lösungsumfelds und der Zusammenarbeit in HR-Angelegenheiten etablieren soll. Dazu gehört auch die Unterstützung von Recruitern und Managern bei der Pflege von Kandidatenbeziehungen und der Akquise von Arbeitskräften für offene Stellen.

In welchen Bereichen der Verarbeitung besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit?

Die Beschreibung der relevanten Datenverarbeitungen im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit erfolgt in Welche Daten verarbeiten wir und warum?

Was ist der Inhalt unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit?

Alle Unternehmen des Telekom-Konzerns nutzen gemeinsame Plattformen, um HR-Prozesse abzubilden. Diese werden zentral von der Deutschen Telekom AG standardisiert und effizient bereitgestellt. Tochtergesellschaften nutzen diese Plattformen, um ihre eigenen Mitarbeiter und Bewerber nach ihren Interessen und Zwecken zu verwalten, aber die Prozesse (z.B. Recruiting) weisen einen globalen Charakter und gemeinsame Ziele auf. Darüber hinaus tritt die Deutsche Telekom AG nicht nur als Dienstleister auf, sondern verfolgt auch eigene Interessen, die dazu führen, dass alle Unternehmen des Telekom-Konzerns gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich sind.

Vor diesem Hintergrund haben sich die Deutsche Telekom AG und ihre Tochtergesellschaften gemeinsam darauf geeinigt, welche Pflichten jede Partei nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Ausübung der Betroffenenrechte und die Erfüllung von Informationspflichten aus den Art. 13 und 14 DSGVO.

Was bedeutet das für Sie als betroffene Person?

Trotz des Bestehens einer gemeinsamen Verantwortlichkeit erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen im Rahmen ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Phasen des Prozesses wie folgt:

Alle Unternehmen der Telekom-Gruppe stellen der betroffenen Person die in den Artikeln 13 und 14 DSGVO genannten Informationen unentgeltlich in knapper, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form unter Verwendung einer klaren und einfachen Sprache zur Verfügung. Zu diesem Zweck stellt jede Partei der anderen Partei alle erforderlichen Informationen über ihren jeweiligen Tätigkeitsbereich zur Verfügung.
Die Vertragsparteien unterrichten sich gegenseitig unverzüglich über die Ausübung der Rechte einer betroffenen Person und erteilen der anderen Vertragspartei alle erforderlichen Auskünfte über das Auskunftsrecht.
Gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO kann die betroffene Person ihre Rechte nach der DSGVO gegenüber allen Unternehmen der Telekom-Gruppe geltend machen. Grundsätzlich erfolgt die Information der betroffenen Person durch den zentralen growth hub Support unter growthhub_team@telekom.de.

Wo finde ich die Informationen, die wichtig für mich sind?

Allgemeine Informationen zum Datenschutz des Growth Hub

Allgemeine Informationen zum Datenschutz von growth hub, insbesondere zu den erhobenen Daten, dem Verwendungszweck, der Verantwortungsstruktur, deinen Rechten und den beteiligten Unterauftragsverarbeitern usw. findest du in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.

Für allgemeine Anfragen zum Datenschutz wende dich bitte an den Konzerndatenschutzbeauftragten der Deutschen Telekom AG:
Dr. Claus D. Ulmer, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, datenschutz@telekom.de

Eine Auskunftsanfrage gemäß Art. 15 DSGVO zu dieser konkreten Datenverarbeitung kannst du an growthhub_team@telekom.de senden.

Welche Daten verarbeiten wir und warum?

Unsere Hauptzwecke für die Verarbeitung deiner Daten sind:

Pflege eines Pools mit Kandidaten, die an Stellenangeboten in der gesamten DTAG interessiert sind (basierend auf deiner Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Auswahl geeigneter Kandidaten für unsere zu besetzenden Stellen (auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, zur Vorbereitung von Verträgen und zur Einhaltung der Rechtsvorschriften - Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO)
Ermöglichung wesentlicher Systemfunktionen und Benutzererfahrung - Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme durch Protokollierung, Überwachung und Backup (basierend auf dem Erfordernis der Implementierung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen - Art. 32 Abs. 1 DSGVO)

Lebenslauf hochladen (Suche nach Positionen basierend auf dem Lebenslauf)

Du kannst unsere offenen Stellen durchsuchen und sie nach Ländern oder anderen Kriterien filtern, ohne zusätzliche Daten weiterzugeben. Wenn du wissen willst, wie gut du zu unseren ausgeschriebenen Stellen passt, kannst du deinen Lebenslauf hochladen. Anschließend analysieren wir deinen Lebenslauf und berechnen für unsere Positionen jeweils eine Match-Punktzahl. Der auf diese Weise hochgeladene Lebenslauf wird nur so lange aufbewahrt, wie die Session besteht. Bitte beachte, dass während einer Sitzung der Lebenslauf automatisch ausgefüllt wird, wenn du anschließend ein Kandidatenprofil erstellst oder eine Bewerbung sendest. Wenn du ein Kandidatenprofil erstellst, kannst du den Lebenslauf im Anschluss auch jederzeit entfernen.

Wir verarbeiten deinen Lebenslauf auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Talentnetzwerk beitreten

Für Personen, die sich für einen Job bei der Deutschen Telekom interessieren, bieten wir den freiwilligen Service Talentnetzwerk an. Du kannst dem Talentnetzwerk beitreten, indem

du dich aktiv auf unserem Jobportal mit der Funktion “Talentnetzwerk beitreten” registrierst.
ein Recruiter, der an deinem Profil interessiert ist, dich hinzugefügt hat. Wenn dies der Fall ist, werden wir uns mit dir in Verbindung setzen und dich um deine Zustimmung zur Speicherung des Kandidatenprofils bitten. Nach zwei Wochen ohne Rückmeldung oder bei aktiver Ablehnung löschen wir das Kandidatenprofil unverzüglich.

Das Profil im Talentnetzwerk kann unter anderem die folgenden Daten enthalten:

Daten	Beschreibung
Kontaktdaten	Hauptsächlich dein vollständiger Name, akademischer Grad, Adresse (Permanente und temporäre Adresse), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Link zum Unternehmensnetzwerkprofil.
Profilbild	Das Profilbild, das du direkt über deinen Lebenslauf hochgeladen hast oder aus deinem Unternehmensprofil importiert wurde.
Lebenslauf	Dein Lebenslauf und/oder typische Daten, die Teil deines Lebenslaufs sind, wie z.B. Geburtsdatum, Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse.
Weitere Daten aus sozialen Medien	Wenn du dich für den Import deines Profils aus bspw. LinkedIn entscheidest, verarbeiten wir die dort von dir angegebenen Daten. Diese Daten stimmen größtenteils mit typischen Lebenslaufdaten überein, können aber auch zusätzliche Daten enthalten.

Du trittst dem Talentnetzwerk auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei. Wir bitten dich regelmäßig (jedes Jahr) um deine erneute Zustimmung, um das Profil weiterhin zu speichern. Wenn wir keine Rückmeldung erhalten, werden wir dein Profil und deine Bewerbungsprozesse unverzüglich löschen. Abgesehen davon kannt du das Profil jederzeit selbst löschen. Wir verwenden dein Profil, um passende Stellen zu finden und dich mit interessanten Informationen oder Details zu Stellenangeboten zu kontaktieren. Du kannst eine der folgenden Sichtbarkeitsoptionen auswählen:

Berücksichtigt mich für alle offenen Stellen weltweit
Berücksichtigt mich für alle offenen Stellen in dem Land, in dem ich ansässig bin

Deine Daten werden auf der Grundlage deiner Auswahl an andere Tochtergesellschaften der Deutschen Telekom weitergegeben.

Kandidatenprofile

Du kannst unserem Talentnetzwerk beitreten und dich auf Stellen bewerben, ohne ein Kandidatenprofil zu registrieren. Einige Funktionen können wir allerdings nur anbieten, wenn du über ein vollständiges Kandidatenprofil verfügst. Dazu gehören unter anderem:

Übersicht über alle deine Bewerbungen an einem Ort
Senden mehrerer Bewerbungen basierend auf demselben Profil
Ändern von Bewerbungen und Kandidatenprofilen
Hochladen zusätzlicher Dokumente im Profil
Zurücknehmen von Bewerbungen
Löschen deines Kandidatenprofils, wenn du keine ausstehenden Bewerbungen hast

Du kannst dein Kandidatenprofil auch erstellen, nachdem du bereits einige Bewerbungen gesendet hast. Wir führen in diesem Fall alle vorherigen Bewerbungen mit deinem Profil basierend auf E-Mail-Adresse und Name zusammen.

Ein Kandidatenprofil kann erstellt werden indem

du dich aktiv auf unserem Jobportal mit der Funktion “Anmelden” registrierst.
dein Profil aus einem bestehenden Recruiting-System geladen wird, in welchem du dich bereits in der Vergangenheit registriert hast. In diesem Fall wirst du über das jeweilige System über dieses Vorgehen informiert.

Das Kandidatenprofil kann unter anderem folgende Daten enthalten:

Daten	Beschreibung
Kontaktdaten	Hauptsächlich dein vollständiger Name, akademischer Grad, Adresse (Permanente und temporäre Adresse), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Link zum Unternehmensnetzwerkprofil.
Profilbild	Das Profilbild, das du direkt über deinen Lebenslauf hochgeladen hast oder aus deinem Unternehmensprofil importiert wurde.
Lebenslauf	Dein Lebenslauf und/oder typische Daten, die Teil deines Lebenslaufs sind, wie z.B. Geburtsdatum, Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse.
Weitere Daten aus sozialen Medien	Wenn du dich für den Import deines Profils aus bspw. LinkedIn entscheidest, verarbeiten wir die dort von dir angegebenen Daten. Diese Daten stimmen größtenteils mit typischen Lebenslaufdaten überein, können aber auch zusätzliche Daten enthalten.

Zusätzlich zu deinem Kandidatenprofil speichern wir bestimmte mit deinem Profil verknüpfte Rekrutierungsaktivitäten, um die Zusammenarbeit zwischen dir und unseren Personalvermittlern zu vereinfachen. So wird z.B. die Kommunikation per Mail aufgezeichnet, so dass ein anderer Recruiter übernehmen kann, wenn der erste Ansprechpartner abwesend ist. Einzelheiten zu diesen Daten findest du in der folgenden Tabelle.

Daten	Beschreibung
Kommunikation	Um die Arbeit und Zusammenarbeit der Recruiter zu unterstützen, wird die Kommunikation mit dir (z.B. per Mail) aufgezeichnet.
Termine	Wir behalten den Überblick über die Meetings, die wir gemeinsam geplant haben.
Bewerbungen	Bewerbungen, die du über dein Kandidatenprofil einreichst.
Feedback	Feedback, das du für deine Bewerbungen erhalten hast.
Anmerkungen	Personalvermittler können Freitextnotizen für Kandidaten erstellen, um z.B. zusätzliche Informationen oder bereits getroffene Absprachen festzuhalten.

Du erstellt dein Kandidatenprofil auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir bitten dich regelmäßig (jedes Jahr) um deine Zustimmung, das Profil weiterhin zu speichern. Wenn wir keine Rückmeldung erhalten, werden wir dein Profil und die zugehörigen Rekrutierungsaktivitäten unverzüglich löschen. Abgesehen davon kannst du es jederzeit selbst löschen. Wir verwenden dein Profil, um passende Stellen zu finden und dich mit interessanten Informationen oder Details zu Stellenangeboten zu kontaktieren. Wenn du ein Kandidatenprofil erstellst, kannst du eine der folgenden Sichtbarkeitsoptionen auswählen:

Berücksichtigt mich für alle offenen Stellen weltweit
Berücksichtigt mich für alle offenen Stellen in dem Land, in dem ich ansässig bin
Berücksichtigt mich nur für Jobs, auf die ich mich bewerbe

Deine Daten werden auf der Grundlage deiner Auswahl an andere Tochtergesellschaften der Deutschen Telekom weitergegeben.

Bewerbungsdaten

Unser Hauptzweck für die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten ist unser berechtigtes Interesse, einen geeigneten Kandidaten für die zu besetzenden Stellen in der Deutschen Telekom AG und ihren Tochtergesellschaften zu finden. Die Art und Weise, wie wir dieses berechtigte Interesse erreichen und deine personenbezogenen Daten verarbeiten können, ist z. B. durch die Bewertung der Informationen, die in deinem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Referenzen, Videos oder in von uns bereitgestellten Fragebögen enthalten sind. Dafür nutzen wir verschiedene Online-Tools und führen Interviews mit Bewerbern (online oder persönlich). Wenn du an einem persönlichen Vorstellungsgespräch teilnimmst, können deine Daten auch im Videoüberwachungssystem in unseren Räumlichkeiten verarbeitet werden, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter zu gewährleisten und unser bzw. deren Eigentum zu schützen. Außerdem können wir deine Daten zum Zwecke der Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verfahren verarbeiten und wenn wir von den Behörden dazu aufgefordert werden.

Bewerbungen (direkt oder über dein Kandidatenprofil) stellen eine komplexe Datenverarbeitung dar. Aus diesem Grund erläutern wir im Folgenden ausführlich die Verarbeitungszwecke.

Zweck	Beschreibung
Vorstellungsgespräch und Kandidatenauswahl	Wir können das Interview direkt mit dir führen, oder wir können eine externe Personalagentur damit beauftragen und uns dann Informationen über dich zur Verfügung stellen lassen. Wir bewerten die Informationen aus deinem Lebenslauf bzw. vorliegenden Motivationsschreiben und Zeugnissen. Wir verarbeiten deine Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, den richtigen Kandidaten für die Position in unserer Organisation zu finden, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Interne Überprüfung	Wenn du bereits im Konzern der Deutschen Telekom AG beschäftigt bist (oder in der Vergangenheit im Konzern der Deutschen Telekom AG gearbeitet hast) und dich auf eine andere interne Stelle bewirbst, können wir Informationen aus deiner Personalakte verwenden. Wir ergänzen damit die Informationen, die du uns bei deiner Bewerbung bereits zur Verfügung gestellt hast. Wir verarbeiten deine Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, den richtigen Kandidaten für die Position in unserer Organisation zu finden, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Assessments	Wir können dich bitten, dich einer Bewertung deiner Fähigkeiten, deiner Persönlichkeit oder deiner kognitiven Fähigkeiten zu unterziehen. Solche Bewertungen werden in der Regel mit Hilfe von Software von Drittanbietern oder einem Drittunternehmen durchgeführt, welches die Ergebnisse im Anschluss mit uns teilt. Bevor du dich einer solchen Bewertung unterziehst, werden wir dir weitere Informationen zur Verfügung stellen, die für dich relevant sind. Wir verarbeiten deine Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, den richtigen Kandidaten für die Position in unserer Organisation zu finden, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Screening vor der Einstellung	Abhängig von der Art der Stelle können wir einen Experten bitten, festzustellen, ob es Umstände gibt, die Sie als Kandidat für diese Stelle disqualifizieren würden. Ob ein Screening stattfindet oder nicht, sowie Umfang und Zweck werden vor Beginn des Screenings mit dir besprochen. Wir verarbeiten deine Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, den richtigen Kandidaten für die Position in unserer Organisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu finden, bzw. wenn das Screening gesetzlich vorgeschrieben ist, verarbeiten wir deine Daten auf Basis geltenden Rechts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Einholung von Referenzen	Wir können uns dazu entschließen, Referenzen von Personen einzuholen, die in der Vergangenheit mit dir zusammengearbeitet haben. In der Regel werden wir diese Personen nur dann kontaktieren, wenn du uns deren Namen und Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben. Wenn du bereits Mitarbeiter in einem Unternehmen des Konzerns der Deutschen Telekom AG sind, können wir ohne dein Wissen Referenzen von deinem Vorgesetzten und/oder Kollegen einholen. Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, den richtigen Kandidaten für die Position in unserer Organisation zu finden, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Onboarding-Prozess	Wenn wir entscheiden, dass du der richtige Kandidat für die Position in unserem Unternehmen bist, verarbeiten wir deine Daten, um den Onboarding-Prozess zu starten. Wir erstellen für dich Konten in verschiedenen internen Systemen und ermöglichen dir den Zugriff auf die Anwendungen, die für das Onboarding erforderlich sind. Wir verarbeiten deine Daten im Rahmen unserer vorvertraglichen und vertraglichen Beziehung, d.h. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit in unseren Räumlichkeiten	Wir möchten, dass Mitarbeiter und Personen, die sich in unseren Räumlichkeiten aufhalten, gesund und sicher bleiben. Aus diesem Grund verwenden wir Sicherheitsmaßnahmen wie ein Kameraüberwachung, um die Sicherheit unserer Mitarbeiter, Besucher und unseres Eigentums zu gewährleisten. Wir verarbeiten deine Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Sicherheit in unseren Räumlichkeiten und die Sicherheit unserer Mitarbeiter und unseres Eigentums gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu gewährleisten.
Streitbeilegung	Wir können personenbezogene Daten zum Zwecke der Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Ansprüchen, Beschwerden oder Verfahren verarbeiten. Wir verarbeiten deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, uns gegen die Ansprüche aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu verteidigen oder, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, d.h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Einhaltung der Gesetze	Möglicherweise müssen wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, um dem Gesetz oder einer Entscheidung der jeweiligen Behörde oder einer gerichtlichen Anordnung nachzukommen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zusammenarbeit innerhalb des Telekom-Konzerns	Wenn du dich bei einer lokalen Geschäftseinheit bewirbst, können Daten im Rahmen der globalen Aktivitäten des Telekom-Konzerns weitergegeben werden. Weitere Details zur gemeinsamen Nutzung von Anwendungen innerhalb des Telekom-Konzers findest du weiter unten. Wir verarbeiten deine Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, den richtigen Kandidaten für die Position in unserer Organisation zu finden und innerhalb der DTAG-Gruppe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zusammenzuarbeiten.

Wenn du eine Bewerbung einreichst, kannst du eine der folgenden Sichtbarkeitsoptionen auswählen:

Berücksichtigt mich für alle offenen Stellen weltweit
Berücksichtigt mich für alle offenen Stellen in dem Land, in dem ich ansässig bin
Berücksichtigt mich nur für Jobs, auf die ich mich bewerbe

Die Deutsche Telekom Service Europe Romania S.R.L. ist als Verwalter des Recruiting-Prozesses im Rahmen aller Bewerbungen eingebunden.

Zu den Daten, die im Rahmen deiner Bewerbung verarbeitet werden, gehören unter anderem:

Daten	Beschreibung
Kontaktdaten	Hauptsächlich dein vollständiger Name, akademischer Grad, Adresse (Permanente und temporäre Adresse), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Link zum Unternehmensnetzwerkprofil.
Lebenslauf	Dein Lebenslauf und/oder typische Daten, die Teil deines Lebenslaufs sind, wie z.B. Geburtsdatum, Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse.
Informationen aus deinem Motivationsschreiben	Alle Informationen, die du in deinem Motivationsschreiben erwähnen möchtest. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigung zur Ausübung einer Tätigkeit	Informationen im Zusammenhang mit einer möglichen Verpflichtung zum Nachweis der gesetzlichen Eignung für die Ausübung der jeweiligen Tätigkeit. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
Integritätserklärung	Abhängig von der Art der Stelle und dem betreffenden Land können wir dich auffordern, uns eine Erklärung der zuständigen Behörde vorzulegen, die bestätigt, dass du nicht wegen einer Straftat verurteilt wurdest, die dich vom Auswahlverfahren als Bewerber für die jeweilige Stelle disqualifizieren würde. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
Informationen per Videoanruf	Es ist möglich, dass du uns einige der oben genannten Informationen in Form eines Videos oder während eines Videoanrufs zur Verfügung stellst. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Informationen, die im Rahmen des Online-Assessments bereitgestellt werden	Wir können Informationen über dich verarbeiten, auf die wir im Rahmen einer Online-Bewertung deiner Fähigkeiten, Fertigkeiten und Persönlichkeit stoßen, einschließlich einiger technischer Informationen über die von dir verwendeten Geräte (z.B. IP-Adresse). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sicherheitsrelevante Informationen	Informationen über deinen Zutritt zu unseren Räumlichkeiten, deine Aktivitäten auf CCTV-Aufzeichnungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Besondere Datenkategorien	Informationen über deine Gesundheit, jedoch nur für den Fall, dass diese Informationen für die Ausübung der Stelle, auf die du dich bewirbst, relevant sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

In der Regel löschen wir Bewerbungen 6 Monate, nachdem wir einen geeigneten Kandidaten für eine Stelle gefunden haben. Wenn du erfolgreich warst, kann deine Bewerbung in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und unseren internen Personalvorschriften in deiner Personalakte verbleiben. Wenn die erforderliche Aufbewahrung jedoch in deinem Land unterschiedlich ist, erfüllen wir diese spezifischen Anforderungen. Weitere Informationen findest du im Abschnitt [Spezifische Informationen je nach Tochtergesellschaft, bei der Sie sich bewerben](#specific-Informationen-abhängig von der Tochtergesellschaft, bei der Sie sich bewerben 1).

Cookies

Wir verarbeiten nur technisch notwendige Cookies, um sicherzustellen, dass Eightfold korrekt funktioniert und damit du eine einwandfreie Nutzererfahrung hast. Cookies werden so lange gespeichert, wie eine Benutzersitzung besteht, jedoch nicht länger als 1 Tag.

Protokolldaten

Wir speichern Daten über deinen Zugriff, deine Nutzung und über kritische Aktionen, die du ausführst (insbesondere wenn du ein privilegierter Benutzer bist). Dies geschieht, um potenziell schädliche oder böswillige Aktionen zu untersuchen, die zu einem Vorfall geführt haben. Protokolldaten werden maximal 6 Monate lang gespeichert.

Grundlage für die Speicherung der Protokolldaten ist Art. 32 Abs. 1 DSGVO. Die Protokolldaten werden ausschließlich zu Zwecken der Datenschutzkontrolle, Datensicherung und zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs verwendet. Eine Auswertung der Protokolldaten zum Zwecke der Performance- und Verhaltenssteuerung findet nicht statt.

An wen gibt die Deutsche Telekom meine Daten weiter?

Zu den Prozessoren

Wir engagieren Unternehmen insbesondere in den folgenden Bereichen: IT, Recruiting-Support, verbundene Unternehmen.

Unsere aktuellen Auftragsverarbeiter sind

Eightfold AI Inc., 2625 Augustine Drive, Suite 601, Santa Clara, CA 95054, USA
Deutsche Telekom Services Europe Romania S.R.L., 319 G Splaiul Independentei, Sema Parc, Atrium House, 2nd floor, Bukarest, District 6, Rumänien
Ggf. Tochtergesellschaften und Beteiligungsgesellschaften der Deutschen Telekom AG auf der Grundlage der oben beschriebenen Bedingungen.

Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine staatliche Behörde zu übermitteln, die dies anfordert.

Wie werden meine Daten geschützt?

Wir betreiben viel Aufwand, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verbundenen Risiko angemessen ist. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um deine personenbezogenen Daten innerhalb unserer Organisation vor relevanten Sicherheitsbedrohungen zu schützen, einschließlich vor unbefugtem Zugriff, Zerstörung, Verlust, Änderung oder Missbrauch. Deine Daten sind nur für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern zugänglich, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben Zugriff benötigen. Für Maßnahmen, die speziell in growth hub implementiert werden, lies bitte den nächsten Abschnitt. Wenn du mehr über unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen erfahren möchtest, kannst du dich an

den Datenschutzverantwortlichen der Deutschen Telekom AG (am Anfang dieses Dokuments aufgeführt) wenden: Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen
die Systemverantwortlichen unter growthhub_team@telekom.de wenden: Für growth hub spezifische technische und organisatorische Maßnahmen
die jeweiligen Datenschutzverantwortlichen der Tochtergesellschaften, die im Abschnitt Spezifische Informationen je nach Tochtergesellschaft, bei der du dich bewirbst aufgeführt sind, wenden: Lokale technische und organisatorische Maßnahmen (insbesondere bei der Bearbeitung deiner Bewerbung)

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die Daten werden in Rechenzentren von Amazon Web Services, Inc. (Unterauftragsverarbeiter von Eightfold) in Frankfurt (Deutschland) gespeichert und die Server laufen ebenfalls in diesen Rechenzentren. Eightfold AI, Inc. erbringt zusammen mit seinen Unterauftragsverarbeitern Dienstleistungen (Entwicklung, Wartung, Produkt- und Kundensupport) von außerhalb der EU. Um einen sicheren Umgang mit Daten gemäß der DSGVO zu gewährleisten, wurden mit Eightfold die von der Europäischen Kommission vorgegebenen Standardvertragsklauseln (SCC) vereinbart. Darüber hinaus wurden folgende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen:

Ruhende und in Übertragung befindliche Daten werden nach dem Stand der Technik verschlüsselt. Der Verschlüsselungsschlüssel wird von der Deutschen Telekom AG verwaltet und Eightfold AI, Inc. erhält lediglich Zugriffsrechte zum Schlüssel.
Detaillierte Protokollierung von Datenzugriffen außerhalb der EU mit strenger Zweckbindung – das bedeutet, dass der Zugriff auf die Daten kontinuierlich überwacht wird und sichergestellt ist, dass er an einen bestimmten Zweck gebunden ist (z.B. Support-Ticket, das von einem Mitarbeiter geöffnet wurde).

Bin ich Teil von automatisierter Entscheidungsfindung oder Profiling?

Deine personenbezogenen Daten können Gegenstand eines Profilings sein. Bei der Kandidatenauswahl ermitteln wir anhand eines Matching-Modells, wie gut du zu der zu besetzenden Stelle passt, auf die du dich beworben hast. Wir verlassen uns nicht ausschließlich auf solche Ergebnisse, sondern sie fließen ledigliche in die Entscheidungen unserer Mitarbeiter ein, was die Bedeutung einer solchen Verarbeitung auf ein Minimum reduziert.

Das Eightfold Matching Model ist ein System der künstlichen Intelligenz, das einen Match-Score erstellt, der die Übereinstimmung eines Profils mit einer Position vorhersagt. Sie reicht von 0 bis 5 in Schritten von 0,5 (5 steht für die höchstmögliche Übereinstimmung). Das zuständige Recruiting-Personal hat Einblick in diese Bewertungen und alle anderen Kandidatendaten, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Gemäß dem Design von Eightfold ist es nicht beabsichtigt, Einstellungsentscheidungen autonom durchzuführen. Nur ein Recruiter ist in der Lage, eine Person im Bewerbungsprozess voranzubringen.

Technische Details

Im Detail besteht das Ziel des Eightfold Matching Models darin, ein angereichertes Talentprofil für einen Kandidaten bzw. ein kalibriertes Stellenprofil zu erstellen und komplexe Beziehungen zwischen diesen Komponenten zu entdecken, die zu einem bestimmten Eightfold Match Score führen (Wahrscheinlichkeit, dass der Kandidat im Bewerbungsprozess gut abschneidet und in der Position erfolgreich ist).

Das angereicherte Talentprofil eines Kandidaten wird unter Verwendung der bereitgestellten Kandidatendaten (z. B. Lebenslauf), der Personaldaten des Unternehmens (z. B. frühere Einstellungen) und anderer öffentlicher oder proprietärer Daten (z.B. Daten über Arbeitgeber) erstellt und umfasst die folgenden Komponenten:

Profildaten (inkl. Ähnlichkeitsdaten): z.B. Rollen, Fähigkeiten, Unternehmen, Ausbildung und Studienfächer (teilweise als numerische Daten)
Ergänzende Bewerberdaten: z.B. Auszeichnungen, Publikationen, Patente, Referenzen, bisheriger beruflicher Werdegang
Daten über verwandte Entitäten: z.B. Fähigkeiten von Kollegen mit der gleichen Rolle im aktuellen Unternehmen, Personen in der Zielorganisation, die den Kandidaten kennen könnten
Vom System abgeleitete Erkenntnisse: Talenteinblicke (z.B. Qualität der Ausbildung, Karriereentwicklung, Branchenerfahrung), Persönlichkeitseinblicke (z. B. Teamplayer, hohe Ausdauer) und prognostizierte nächste Rollen.

Durch Ähnlichkeitsdaten ist das Eightfold Matching Model in der Lage, geeignete Positionen für dich zu finden, basierend darauf, was z.B. deine Fähigkeiten bedeuten und nicht darauf, welche genauen Wörter du gewählt hast, um deine Fähigkeiten zu beschreiben. Auf technischer Ebene analysiert Eightfold den Kontext bestimmter Wörter, die zusammen vorkommen (z. B. Fähigkeiten, die häufig zusammen in bestimmten Kandidatenprofilen vorkommen, oder Studienfächer, die oft zusammen erwähnt werden). Das Modell lernt, welche Konzepte eng miteinander verwandt sind oder welche unterschiedlich sind (z.B. sind “UI-Design” und “Webdesign” im heutigen Verständnis sehr ähnlich und Kandidaten mit beiden Fähigkeiten könnten für eine Webdesigner-Position interessant sein).

Das kalibrierte Stellenprofil wird anhand einer Stellenbeschreibung mit Anforderungen, Personaldaten des Unternehmens (z.B. Fähigkeiten einer Person, die zuvor eine bestimmte Rolle innehatte, oder potenzieller Teamkollegen einer Person in einer Rolle) und anderen öffentlichen oder proprietären Daten (z.B. Personen, die eine bestimmte Zeit in einer Rolle gearbeitet haben) erstellt. Es umfasst die folgenden Komponenten:

Jobanforderungen: z.B. Fähigkeiten, Ausbildung, Branchenerfahrung
Anforderungen an Talent- und Persönlichkeitseinblicke: z.B. Karrierewachstum, Top 20% an der Universität
Ideale Kandidaten (inkl. Gewichtungen): z.B. Personen, die aktuell oder früher in der Rolle sind, bisherige erfolgreiche Bewerber
Team im Zielunternehmen: z.B. Fähigkeiten potenzieller Teamkollegen für die Rolle
Unqualifizierte Kandidaten: z.B. abgelehnte Bewerber

Um einen möglichst akkuraten Eightfold Match Score zu erreichen, wird in einem mehrstufigen Ansatz ein Deep Neural Network (DNN) erstellt. Zunächst wird ein Basismodell mit öffentlich zugänglichen Daten (z.B. professionellen sozialen Netzwerken) trainiert. Für jede Stelle, die im Laufe der Karriere einer Person ausgeübt wird, wird ein kalibriertes Stellenprofil, ein angereichertes Talentprofil und eine Angabe, ob die Person die Stelle bekommen und die Position für eine bestimmte Zeit innehatte, erstellt. Beim Training eines neuronalen Netzes wird ihm beigebracht, eine bestimmte Aufgabe auszuführen (z.B. die Wahrscheinlichkeit vorherzusagen, dass eine Person einen Job bekommt und darin erfolgreich ist), indem man ihm Beispiele zeigt (in diesem Fall die Karrierestufen der Menschen) und seine Einstellungen basierend auf den Fehlern, die es macht, anpasst, bis es gut in der Aufgabe wird. Es ist, als würde man einem Computergehirn beibringen, im Laufe der Zeit zu lernen und sich zu verbessern.

Diesem Schritt folgt die Modellverfeinerung anhand von HR-Daten des Unternehmens. Dabei wird eine ähnliche Methode wie bei der Erstschulung verwendet. Frühere Stellenausschreibungen und Bewerber werden analysiert, indem kalibrierte Stellenangebote und angereicherte Talentprofile der Kandidaten zu diesem Zeitpunkt erstellt werden, zusammen mit einem Hinweis auf den Erfolg im Bewerbungsprozess (z. B. Telefonscreening, Vorstellungsgespräch oder Einstellung). Sowohl für die öffentlichen Daten als auch für die Unternehmensdaten werden keine identifizierenden Attribute zum Trainieren des Modells verwendet. Im Gegenteil, solche identifizierenden Attribute beeinträchtigen sogar die Qualität des Modells, welches die potenzielle Leistung eines bestimmten Kandidaten voraussagen soll.

Das verfeinerte Modell wird innerhalb des Unternehmens verwendet, um den Eightfold Match Score für bestimmte Kandidaten unter Verwendung kalibrierter Jobpositionen und angereicherter Talentprofile zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie im öffentlich zugänglichen Patent von Eightfold: “SYSTEM, VERFAHREN UND COMPUTERPROGRAMM ZUR AUTOMATISCHEN VORHERSAGE DER BEWERBER, DIE AM EHESTEN EINGESTELLT WERDEN UND IN EINEM JOB ERFOLGREICH SEIN WERDEN”.

Voreingenommenheit

Das Matching Model wurde von dem US-amerikanischen Unternehmen BABL AI Inc., das sich auf KI-Auditing spezialisiert hat, auf Bias geprüft. Sie führen Bias-Audits gemäß dem New York City Local Law Nr. 144 von 2021 über automatisierte Beschäftigungsentscheidungsinstrumente (AEDTs) durch. Sie testen in erster Linie auf ungewöhnliche Auswahlquoten von Kandidaten mit einem bestimmten Geschlecht oder ethnischen Hintergrund, die als ungleiche Auswirkungen bezeichnet werden. Von einer unterschiedlichen Auswirkung wird ausgegangen, wenn die durchschnittliche Punktzahl für eine Gruppe von Personen dividiert durch die durchschnittliche Punktzahl der Personen in der Gruppe mit der höchsten Punktzahl (Impact Ratio) unter 80 % liegt. Das Matching-Model lieferte keine Wirkungsverhältnisse unter 0,992 für die Geschlechterkategorien und 0,923 für die Kategorien Rasse/ethnische Zugehörigkeit. Darüber hinaus erfüllt Eightfold zusätzliche formelle Prüfungsanforderungen, wie z. B. eine verantwortliche Partei für Ethik und Voreingenommenheit.

Welche Rechte habe ich?

Recht auf Auskunft (über die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Zwecke der Verarbeitung, etwaige Empfänger der Daten, die vorgesehene Speicherdauer);
Recht auf Berichtigung oder Ergänzung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
Recht, die Löschung von Daten zu verlangen, sofern
- die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind und/oder unrechtmäßig verarbeitet werden
- du deine Einwilligung widerrufst (es sei denn, es gibt eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung)
- du im Falle der Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegst und keine überwiegenden berechtigten Interessen an der Verarbeitung bestehen
- Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen, wenn die Löschung nicht möglich ist oder die Löschpflicht angefochten wird;
Recht auf Datenübertragbarkeit unter den Bedingungen von Art. 20 der DSGVO;
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO in den Fällen des Art. 6 Abs. 1 e/f DSGVO;
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung von Daten;
Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder eine ähnlich erhebliche Wirkung hat.

Spezifische Informationen je nach Tochtergesellschaft, bei der du dich bewirbst

Letzte Überarbeitung der Datenschutzhinweise: 19.09.2023

Datenschutzinformation für Kandidaten und Bewerber growth hub