Datenschutzinformation für Kandidaten und Bewerber
growth hub
Die Deutsche Telekom legt großen Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten. Es ist uns wichtig, dich darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie deine Daten verarbeitet werden.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Das Stellen- und Bewerbungsportal wird von der Deutschen Telekom AG, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn bereitgestellt. Du kannst entscheiden, ob und mit welchen verbundenen Unternehmen du deine Daten teilen möchtest, um einen Job zu finden, der zu dir passt. Wenn du dir nicht sicher bist, für welche Stelle du dich bewerben möchtest, kannst du zunächst unserem Talent-Netzwerk beitreten (Liste der interessierten Kandidaten) oder ein Kandidatenprofil erstellen (Konto in unserem Jobportal). Wenn du eine Stelle gefunden hast, kannst du dich direkt oder auf Basis eines bestehenden Kandidatenprofils bewerben. Für das Talent-Netzwerk, dein Kandidatenprofil und eventuelle spezifische Bewerbungen kannst du entscheiden, mit wem du deine Daten teilen möchtest:
- Nur mit den Unternehmen, die für die Stellen einstellen, auf die du dich bewirbst
- Mit allen Unternehmen in dem Land, in dem du ansässig bist
- Mit allen globalen Unternehmen
Alle Unternehmen der Deutschen Telekom sind gemeinsam für den ordnungsgemäßen Schutz deiner personenbezogenen Daten verantwortlich (mit einigen Ausnahmen). Im Einzelnen verarbeiten wir deine Daten wie folgt:
- Suche mit deinem Lebenslauf - Verarbeitung beschränkt auf die Benutzersitzung, es werden keine Daten gespeichert/geteilt
- Talent-Netzwerk - Gemeinsame Verarbeitung entsprechend deiner Auswahl
- Kandidatenprofile - Gemeinsame Verarbeitung gemäß deiner Auswahl
- Bewerbungen - in alleiniger Verantwortung des einstellenden Unternehmens; gemeinsame Verarbeitung, wenn du zustimmst bzgl. passender Stellen in deinem Land oder global kontaktiert zu werden
- Bereitstellung und Betrieb des Jobportals - In Verantwortung der Deutschen Telekom AG
Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)
Um dir die wirksame Ausübung deiner Betroffenenrechte zu ermöglichen, hat die Deutsche Telekom AG eine Vereinbarung mit den entsprechenden Konzerngesellschaften weltweit abgeschlossen. Dies ermöglicht dir die zentrale Ausübung deiner Betroffenenrechte bei Deutsche Telekom AG, Deutschland growthhub_team@telekom.de.
Wo finde ich die Informationen, die wichtig für mich sind?
Allgemeine Informationen zum Datenschutz des Growth Hub
Allgemeine Informationen zum Datenschutz von growth hub, insbesondere zu den erhobenen Daten, dem Verwendungszweck, der Verantwortungsstruktur, deinen Rechten und den beteiligten Unterauftragsverarbeitern usw. findest du in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.
Für allgemeine Anfragen zum Datenschutz wende dich bitte an den Konzerndatenschutzbeauftragten der Deutschen Telekom AG:
Dr. Claus D. Ulmer, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, datenschutz@telekom.de.
Spezifische Informationen je nach Tochtergesellschaft, bei der du dich bewirbst
Wenn du dich bei einer Tochtergesellschaft der Deutschen Telekom bewirbst, erhältst du zusätzliche Informationen zu den genauen Zuständigkeiten, dem DPO-Kontakt und lokalen Besonderheiten wie z.B. unterschiedlichen Löschfristen. Bitte überprüfe die Kapitel am Ende dieses Dokuments:
Welche Daten verarbeiten wirm
Bei der Nutzung unseres Jobportals, der Erstellung eines Accounts und der Bewerbung auf Stellen verarbeiten wir die folgenden Daten über dich.
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Profildaten: Grundlegende Informationen, die du bei der Profilerstellung angibst (z.B. Name, Login-Daten, Kontaktdaten), dein hochgeladener Lebenslauf und andere bereitgestellte Dokumente.
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Lebenslaufdaten: Inhalte, die aus deinem hochgeladenen Lebenslauf und allen manuell bereitgestellten Qualifikationen, Berufserfahrungen oder Zertifikaten extrahiert wurden.
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Profildaten von Unternehmensnetzwerken: Öffentliche Informationen aus geschäftsorientierten sozialen Netzwerken wie LinkedIn.
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Bewerbungsdaten: Alle zusätzlichen Daten, die du uns im Rahmen der Bewerbung für eine bestimmte Stelle zur Verfügung stellst, und Daten, die mit deiner Bewerbung verknüpft sind (z. B. Beurteilungsergebnisse, Feedbacks, Empfehlungen).
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Nutzungsdaten: Informationen über die Nutzung unseres Jobportals, inkl. Geräte- und Benutzerkennungen, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Informationen werden als Systemprotokolle oder Cookies gespeichert, die bei deiner Anmeldung übermittelt werden.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir deine Daten?
Wir bieten auf unserem Jobportal die folgenden Funktionen an, über die wir deine Daten zu unterschiedlichen Zwecken verarbeiten.
Suche mit deinem Lebenslauf
Du kannst deinen Lebenslauf hochladen, um Empfehlungen für geeignete Stellen in unserem Jobportal zu erhalten.
Du kannst unsere offenen Stellen durchsuchen und sie nach Ländern oder anderen Kriterien filtern, ohne zusätzliche Daten weiterzugeben. Wenn du wissen willst, wie gut du zu unseren ausgeschriebenen Stellen passt, kannst du deinen Lebenslauf hochladen. Anschließend analysieren wir deinen Lebenslauf und berechnen für unsere Positionen jeweils eine Match-Punktzahl. Der auf diese Weise hochgeladene Lebenslauf wird nur so lange aufbewahrt, wie die Session besteht. Bitte beachte, dass während einer Sitzung der Lebenslauf automatisch ausgefüllt wird, wenn du anschließend ein Kandidatenprofil erstellst oder eine Bewerbung sendest. Wenn du ein Kandidatenprofil erstellst, kannst du den Lebenslauf im Anschluss auch jederzeit entfernen.
Verarbeitete Daten
- Lebenslaufdaten
Zwecke
- Um passende Stellen auf unserem Jobportal zu empfehlen
Talentnetzwerk beitreten
Du kannst unserem Talentnetzwerk beitreten, wenn du dich für Stellenangebote bei der Deutschen Telekom interessierst und kontaktiert werden möchtest, wenn wir passende Stellen für dich finden. Um dich zu registrieren, musst du deine Kontaktdaten, deinen Lebenslauf und optional dein Profil in einem sozialen Netzwerk angeben.
Für Personen, die sich für einen Job bei der Deutschen Telekom interessieren, bieten wir den freiwilligen Service Talentnetzwerk an. Du kannst dem Talentnetzwerk beitreten, indem
- du dich aktiv auf unserem Jobportal mit der Funktion “Talentnetzwerk beitreten” registrierst.
- ein Recruiter, der an deinem Profil interessiert ist, dich hinzugefügt hat. Wenn dies der Fall ist, werden wir uns mit dir in Verbindung setzen und dich um deine Zustimmung zur Speicherung des Kandidatenprofils bitten. Nach zwei Wochen ohne Rückmeldung oder bei aktiver Ablehnung löschen wir das Kandidatenprofil unverzüglich.
Wenn du dich einmal registriert hast, bitten dich regelmäßig (jedes Jahr) um deine erneute Zustimmung, dein Profil zu behalten. Wenn wir keine Rückmeldung erhalten, werden wir dein Profil und deine Bewerbungsprozesse unverzüglich löschen. Abgesehen davon kannt du das Profil jederzeit selbst löschen. Wir verwenden dein Profil, um passende Stellen zu finden und dich mit interessanten Informationen oder Details zu Stellenangeboten zu kontaktieren. Du kannst eine der folgenden Sichtbarkeitsoptionen auswählen:
- Berücksichtigt mich für alle offenen Stellen weltweit
- Berücksichtigt mich für alle offenen Stellen in dem Land, in dem ich ansässig bin
Deine Daten werden auf der Grundlage deiner Auswahl an andere Tochtergesellschaften der Deutschen Telekom weitergegeben.
Verarbeitete Daten
- Profildaten
- Lebenslaufdaten
- Profildaten von Unternehmensnetzwerken
Zwecke
- Um passende Jobs für dich zu finden
- Um dir Informationen, Materialien und Einladungen auf Basis deiner Angaben zur Verfügung zu stellen
Kandidatenprofile
Du kannst in unserem Jobportal einen Account anlegen, um deine Bewerbungen bequem zu verwalten und Neuigkeiten zu Möglichkeiten bei der Deutschen Telekom zu erhalten. Wenn du dich registrierst verarbeiten wir deine Profildaten, deinen Lebenslauf und optional Profildaten von Unternehmensnetzwerken.
Du kannst unserem Talentnetzwerk beitreten oder dich bewerben, ohne ein Kandidatenprofil zu besitzen. Einige Funktionen können wir allerdings nur anbieten, wenn du über ein vollständiges Kandidatenprofil verfügst. Dazu gehören unter anderem:
- Verfolgen aller Bewerbungen an einem Ort
- Senden mehrerer Bewerbungen basierend auf demselben Profil
- Änderung von Bewerbungen und des Kandidatenprofils
- Hochladen zusätzlicher Dokumente im Kandidatenprofil
- Zurücknahme von Bewerbungen
- Löschen des Kandidatenprofils, wenn du keine ausstehenden Bewerbungen mehr hast
Ein Kandidatenprofil kann erstellt werden, indem du dich aktiv auf unseren Jobportalen registrierst. Du kannst das Kandidatenprofil auch erstellen, nachdem du bereits direkte Bewerbungen gesendet hast. Wir werden deine Bewerbungen dann auf Basis der angegebenen Mail-Adresse mit deinem neu erstellten Profil zusammenführen.
Wir bitten dich regelmäßig (jedes Jahr) um deine Zustimmung, das Profil weiterhin zu speichern. Wenn wir keine Rückmeldung erhalten, werden wir dein Profil und die zugehörigen Rekrutierungsaktivitäten unverzüglich löschen. Abgesehen davon kannst du es jederzeit selbst löschen. Wir verwenden dein Profil, um passende Stellen zu finden und dich mit interessanten Informationen oder Details zu Stellenangeboten zu kontaktieren. Wenn du ein Kandidatenprofil erstellst, kannst du eine der folgenden Sichtbarkeitsoptionen auswählen:
- Berücksichtigt mich für alle offenen Stellen weltweit
- Berücksichtigt mich für alle offenen Stellen in dem Land, in dem ich ansässig bin
- Berücksichtigt mich nur für Jobs, auf die ich mich bewerbe
Deine Daten werden auf der Grundlage deiner Auswahl an andere Tochtergesellschaften der Deutschen Telekom weitergegeben.
Verarbeitete Daten
- Profildaten
- Lebenslaufdaten
- Profildaten von Unternehmensnetzwerken
Zwecke
- Auswahl geeigneter Kandidaten für unsere vakanten Positionen (wenn du dich mit deinem Kandidatenprofil bewirbst)
- Um dir im Rahmen deiner persönlichen Benutzeroberfläche im Jobportal weitere passende Jobs anzuzeigen
- Um dir Informationen, Materialien und Einladungen im Zusammenhang mit deinem Profil zur Verfügung zu stellen
Bewerbungen
Du kannst dich auf jede unserer vakanten Stellen bewerben (direkt oder auf Basis deines Kandidatenprofils). Wir verarbeiten deine Bewerbung durch Screenings, Vorstellungsgespräche (vor Ort oder virtuell) und unterbreiten dir ein Angebot, wenn du ausgewählt wurdest. Zusätzlich kannst du einwilligen, auf der Grundlage deiner Bewerbung bzgl. anderer geeigneter Stellenangebote kontaktiert zu werden.
Die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten dient in erster Linie dazu, einen geeigneten Kandidaten für die zu besetzenden Stellen in der Deutschen Telekom AG und ihren Tochtergesellschaften zu finden. Die Art und Weise, wie wir dieses berechtigte Interesse erreichen und deine personenbezogenen Daten verarbeiten können, ist z. B. durch die Bewertung der Informationen, die in deinem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Referenzen, Videos oder in von uns bereitgestellten Fragebögen enthalten sind. Dafür nutzen wir verschiedene Online-Tools und führen Interviews mit Bewerbern (online oder persönlich). Wenn du an einem persönlichen Vorstellungsgespräch teilnimmst, können deine Daten auch im Videoüberwachungssystem in unseren Räumlichkeiten verarbeitet werden, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter zu gewährleisten und unser bzw. deren Eigentum zu schützen. Außerdem können wir deine Daten zum Zwecke der Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verfahren verarbeiten und wenn wir von den Behörden dazu aufgefordert werden.
Wenn Sie eine Bewerbung einreichen, können Sie eine der folgenden Sichtbarkeitsoptionen auswählen:
- Berücksichtigt mich für alle offenen Stellen weltweit
- Berücksichtigt mich für alle offenen Stellen in dem Land, in dem ich ansässig bin
- Berücksichtigt mich nur für Jobs, auf die ich mich bewerbe
Deine Daten werden auf der Grundlage deiner Auswahl an andere Tochtergesellschaften der Deutschen Telekom weitergegeben.
Die Deutsche Telekom Service Europe Romania S.R.L. ist als Verwalter des Recruiting-Prozesses im Rahmen aller Bewerbungen eingebunden.
In der Regel löschen wir Bewerbungen 6 Monate, nachdem wir einen geeigneten Kandidaten für eine Stelle gefunden haben. Wenn du erfolgreich warst, kann deine Bewerbung in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und unseren internen Personalvorschriften in deiner Personalakte verbleiben. Wenn die erforderliche Aufbewahrung jedoch in deinem Land unterschiedlich ist, erfüllen wir diese spezifischen Anforderungen. Weitere Informationen findest du im Abschnitt Spezifische Informationen je nach Tochtergesellschaft, bei der du dich bewirbst.
Verarbeitete Daten
- Profildaten
- CV-Daten
- Profildaten von Unternehmensnetzwerken
- Bewerbungsdaten
Zu den Daten, die im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, gehören unter anderem die folgenden.
Details zu den im Bewerbungsprozess verarbeiteten Daten
Daten | Beschreibung |
---|---|
Informationen aus deinem Motivationsschreiben | Alle Informationen, die du in deinem Motivationsschreiben erwähnen möchtest. |
Berechtigung zur Ausübung einer Tätigkeit | Informationen im Zusammenhang mit einer möglichen Verpflichtung zum Nachweis der gesetzlichen Eignung für die Ausübung der jeweiligen Tätigkeit. |
Integritätserklärung | Abhängig von der Art der Stelle und dem betreffenden Land können wir dich auffordern, uns eine Erklärung der zuständigen Behörde vorzulegen, die bestätigt, dass du nicht wegen einer Straftat verurteilt wurdest, die dich vom Auswahlverfahren als Bewerber für die jeweilige Stelle disqualifizieren würde. |
Informationen per Videoanruf | Es ist möglich, dass du uns einige der oben genannten Informationen in Form eines Videos oder während eines Videoanrufs zur Verfügung stellst. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. |
Informationen, die im Rahmen des Online-Assessments bereitgestellt werden | Wir können Informationen über dich verarbeiten, auf die wir im Rahmen einer Online-Bewertung deiner Fähigkeiten, Fertigkeiten und Persönlichkeit stoßen, einschließlich einiger technischer Informationen über die von dir verwendeten Geräte (z.B. IP-Adresse). |
Sicherheitsrelevante Informationen | Informationen über deinen Zutritt zu unseren Räumlichkeiten, deine Aktivitäten auf CCTV-Aufzeichnungen. |
Besondere Datenkategorien | Informationen über deine Gesundheit, jedoch nur für den Fall, dass diese Informationen für die Ausübung der Stelle, auf die du dich bewirbst, relevant sind. |
Zwecke
- Auswahl geeigneter Kandidaten für unsere vakanten Positionen
- Um dir Informationen, Materialien und Einladungen auf Basis deiner Bewerbung zur Verfügung zu stellen
Bewerbungen sind komplexe Datenverarbeitungsstrukturen. Aus diesem Grund geben wir im Folgenden zusätzliche Erläuterungen zu den Verarbeitungszwecken.
Details zu den Zwecken im Bewerbungsprozess
Zweck | Beschreibung |
---|---|
Vorstellungsgespräch und Kandidatenauswahl | Wir können das Interview direkt mit dir führen, oder wir können eine externe Personalagentur damit beauftragen und uns dann Informationen über dich zur Verfügung stellen lassen. Wir bewerten die Informationen aus deinem Lebenslauf bzw. vorliegenden Motivationsschreiben und Zeugnissen. |
Interne Überprüfung | Wenn du bereits im Konzern der Deutschen Telekom AG beschäftigt bist (oder in der Vergangenheit im Konzern der Deutschen Telekom AG gearbeitet hast) und dich auf eine andere interne Stelle bewirbst, können wir Informationen aus deiner Personalakte verwenden. Wir ergänzen damit die Informationen, die du uns bei deiner Bewerbung bereits zur Verfügung gestellt hast. |
Assessments | Wir können dich bitten, dich einer Bewertung deiner Fähigkeiten, deiner Persönlichkeit oder deiner kognitiven Fähigkeiten zu unterziehen. Solche Bewertungen werden in der Regel mit Hilfe von Software von Drittanbietern oder einem Drittunternehmen durchgeführt, welches die Ergebnisse im Anschluss mit uns teilt. Bevor du dich einer solchen Bewertung unterziehst, werden wir dir weitere Informationen zur Verfügung stellen, die für dich relevant sind. |
Screening vor der Einstellung | Abhängig von der Art der Stelle können wir einen Experten bitten, festzustellen, ob es Umstände gibt, die Sie als Kandidat für diese Stelle disqualifizieren würden. Ob ein Screening stattfindet oder nicht, sowie Umfang und Zweck werden vor Beginn des Screenings mit dir besprochen. |
Einholung von Referenzen | Wir können uns dazu entschließen, Referenzen von Personen einzuholen, die in der Vergangenheit mit dir zusammengearbeitet haben. In der Regel werden wir diese Personen nur dann kontaktieren, wenn du uns deren Namen und Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben. Wenn du bereits Mitarbeiter in einem Unternehmen des Konzerns der Deutschen Telekom AG sind, können wir ohne dein Wissen Referenzen von deinem Vorgesetzten und/oder Kollegen einholen. |
Onboarding-Prozess | Wenn wir entscheiden, dass du der richtige Kandidat für die Position in unserem Unternehmen bist, verarbeiten wir deine Daten, um den Onboarding-Prozess zu starten. Wir erstellen für dich Konten in verschiedenen internen Systemen und ermöglichen dir den Zugriff auf die Anwendungen, die für das Onboarding erforderlich sind. |
Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit in unseren Räumlichkeiten | Wir möchten, dass Mitarbeiter und Personen, die sich in unseren Räumlichkeiten aufhalten, gesund und sicher bleiben. Aus diesem Grund verwenden wir Sicherheitsmaßnahmen wie ein Kameraüberwachung, um die Sicherheit unserer Mitarbeiter, Besucher und unseres Eigentums zu gewährleisten. |
Streitbeilegung | Wir können personenbezogene Daten zum Zwecke der Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Ansprüchen, Beschwerden oder Verfahren verarbeiten. |
Einhaltung der Gesetze | Möglicherweise müssen wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, um dem Gesetz oder einer Entscheidung der jeweiligen Behörde oder einer gerichtlichen Anordnung nachzukommen. |
Zusammenarbeit innerhalb des Telekom-Konzerns | Wenn du dich bei einer lokalen Geschäftseinheit bewirbst, können Daten im Rahmen der globalen Aktivitäten des Telekom-Konzerns weitergegeben werden. Weitere Details zur gemeinsamen Nutzung von Anwendungen innerhalb des Telekom-Konzers findest du weiter unten. |
Bereitstellung und Betrieb des Jobportals
Wir verwenden deine Daten, um wesentliche Systemfunktionen zu ermöglichen und unsere Dienste vor rechtswidrigen Aktivitäten zu schützen.
Wir verarbeiten bestimmte Daten, um dieses Jobportal inkl. Kontoverwaltung, Aktualisierung, Sicherung, Fehlerbehebung, Support und Verbesserung unseres Jobportals und unserer Recruiting-Prozesse bereitzustellen und zu betreiben. Wir verwenden bestimmte Daten, um einen Rechtsanspruch oder eine Verteidigung zu begründen oder zu wahren; und um Betrug oder andere illegale Aktivitäten, einschließlich Angriffe auf unsere IT-Systeme, zu verhindern.
Zu diesen Zwecken arbeiten wir auch mit technisch notwendigen Cookies. Sie werden so lange gespeichert, wie eine Benutzersitzung besteht, jedoch nicht länger als 1 Tag. Nutzungsprotokolle werden bis zu 6 Monate gespeichert.
Verarbeitete Daten
- Profildaten
- Lebenslaufdaten
- Profildaten von Unternehmensnetzwerken
- Bewerbungsdaten
- Nutzungsdaten
Zwecke
- Ermöglichung wesentlicher Systemfunktionen und Benutzererfahrung
- Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme durch Protokollierung, Überwachung und Backup (basierend auf der Anforderung, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren)
An wen gibt die Deutsche Telekom meine Daten weiter?
Zu den Prozessoren
Wir engagieren Unternehmen insbesondere in den folgenden Bereichen: IT, Recruiting-Support, verbundene Unternehmen.
Unsere aktuellen Auftragsverarbeiter sind
- Eightfold AI Inc., 2625 Augustine Drive, Suite 601, Santa Clara, CA 95054, USA
- Deutsche Telekom Services Europe Romania S.R.L., 319 G Splaiul Independentei, Sema Parc, Atrium House, 2nd floor, Bukarest, District 6, Rumänien
- Ggf. Tochtergesellschaften und Beteiligungsgesellschaften der Deutschen Telekom AG auf der Grundlage der oben beschriebenen Bedingungen.
Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine staatliche Behörde zu übermitteln, die dies anfordert.
Wie werden meine Daten geschützt?
Wir betreiben viel Aufwand, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verbundenen Risiko angemessen ist. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um deine personenbezogenen Daten innerhalb unserer Organisation vor relevanten Sicherheitsbedrohungen zu schützen, einschließlich vor unbefugtem Zugriff, Zerstörung, Verlust, Änderung oder Missbrauch. Deine Daten sind nur für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern zugänglich, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben Zugriff benötigen. Für Maßnahmen, die speziell in growth hub implementiert werden, lies bitte den nächsten Abschnitt. Wenn du mehr über unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen erfahren möchtest, kannst du dich an
- den Datenschutzverantwortlichen der Deutschen Telekom AG (am Anfang dieses Dokuments aufgeführt) wenden: Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen
- die Systemverantwortlichen unter growthhub_team@telekom.de wenden: Für growth hub spezifische technische und organisatorische Maßnahmen
- die jeweiligen Datenschutzverantwortlichen der Tochtergesellschaften, die im Abschnitt Spezifische Informationen je nach Tochtergesellschaft, bei der du dich bewirbst aufgeführt sind, wenden.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Die Daten werden in Rechenzentren von Amazon Web Services, Inc. (Unterauftragsverarbeiter von Eightfold) in Frankfurt (Deutschland) gespeichert und die Server werden ebenfalls in diesen Rechenzentren betrieben. Eightfold AI, Inc. erbringt zusammen mit seinen Unterauftragsverarbeitern Dienstleistungen (Entwicklung, Wartung, Produkt- und Kundensupport) von außerhalb der EU. Um einen sicheren Umgang mit Daten gemäß der DSGVO zu gewährleisten, wurden mit Eightfold die von der Europäischen Kommission vorgegebenen Standardvertragsklauseln (SCC) vereinbart. Darüber hinaus wurden folgende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen:
- Ruhende und in Übertragung befindliche Daten werden nach dem Stand der Technik verschlüsselt. Der Verschlüsselungsschlüssel wird von der Deutschen Telekom AG verwaltet und Eightfold AI, Inc. erhält lediglich Zugriffsrechte zum Schlüssel.
- Detaillierte Protokollierung von Datenzugriffen außerhalb der EU mit strenger Zweckbindung – das bedeutet, dass der Zugriff auf die Daten kontinuierlich überwacht wird und sichergestellt ist, dass er an einen bestimmten Zweck gebunden ist (z.B. Support-Ticket, das von einem Mitarbeiter geöffnet wurde).
Wir geben deine Daten nur dann an Unternehmen weiter, die Teil des Konzerns Deutsche Telekom sind, wenn diese die Binding Corporate Rules Privacy (BCRP) der Telekom unterzeichnet haben.
Bin ich Teil von automatisierter Entscheidungsfindung oder Profiling?
Deine personenbezogenen Daten können Gegenstand eines Profilings sein. Bei der Kandidatenauswahl ermitteln wir anhand eines Matching-Modells, wie gut du zu der zu besetzenden Stelle passt, auf die du dich beworben hast. Wir verlassen uns nicht ausschließlich auf solche Ergebnisse, sondern sie fließen ledigliche in die Entscheidungen unserer Mitarbeiter ein, was die Bedeutung einer solchen Verarbeitung auf ein Minimum reduziert.
Das Eightfold Matching Model ist ein System der künstlichen Intelligenz, das einen Match-Score erstellt, der die Übereinstimmung eines Profils mit einer Position vorhersagt. Sie reicht von 0 bis 5 in Schritten von 0,5 (5 steht für die höchstmögliche Übereinstimmung). Das zuständige Recruiting-Personal hat Einblick in diese Bewertungen und alle anderen Kandidatendaten, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Gemäß dem Design von Eightfold ist es nicht beabsichtigt, Einstellungsentscheidungen autonom durchzuführen. Nur ein Recruiter ist in der Lage, eine Person im Bewerbungsprozess voranzubringen.
Technische Details
Im Detail besteht das Ziel des Eightfold Matching Models darin, ein angereichertes Talentprofil für einen Kandidaten bzw. ein kalibriertes Stellenprofil zu erstellen und komplexe Beziehungen zwischen diesen Komponenten zu entdecken, die zu einem bestimmten Eightfold Match Score führen (Wahrscheinlichkeit, dass der Kandidat im Bewerbungsprozess gut abschneidet und in der Position erfolgreich ist).
Das Matching Model wurde von dem US-amerikanischen Unternehmen BABL AI Inc., das sich auf KI-Auditing spezialisiert hat, auf Bias geprüft. Sie führen Bias-Audits gemäß dem New York City Local Law Nr. 144 von 2021 über automatisierte Beschäftigungsentscheidungsinstrumente (AEDTs) durch. Sie testen in erster Linie auf ungewöhnliche Auswahlquoten von Kandidaten mit einem bestimmten Geschlecht oder ethnischen Hintergrund, die als “ungleicher Einfluss” bezeichnet werden. Von einer unterschiedlichen Auswirkung wird ausgegangen, wenn die durchschnittliche Punktzahl für eine Gruppe von Personen dividiert durch die durchschnittliche Punktzahl der Personen in der Gruppe mit der höchsten Punktzahl (Impact Ratio) unter 80 % liegt. Das Matching-Modell lieferte keine Wirkungsverhältnisse unter 0,992 für die Geschlechterkategorien und 0,923 für die Kategorien Rasse/ethnische Zugehörigkeit. Darüber hinaus erfüllt Eightfold zusätzliche formelle Prüfungsanforderungen, wie z. B. eine verantwortliche Partei für Ethik und Voreingenommenheit.
Welche Rechte habe ich?
- Information und Zugang: Erhalt von Informationen über die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Zwecke der Verarbeitung, etwaige Empfänger der Daten und die vorgesehene Speicherdauer
- Berichtigung: Verlangen, dass unrichtige oder unvollständige Daten berichtigt oder ergänzt werden
- Widerruf der Einwilligung: Widerrufen der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt
- Löschung: Aufforderung zur Löschung von Daten, sofern
- die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind und/oder unrechtmäßig verarbeitet werden, oder
- du deine Einwilligung widerrufst (es sei denn, es gibt eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung), oder
- du im Falle der Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegst und keine überwiegenden berechtigten Interessen an der Verarbeitung bestehen, oder
- Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder
- die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
- Einschränkung: Unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen, wenn eine Löschung nicht möglich ist oder die Löschpflicht angefochten wird
- Datenübertragbarkeit: Anforderun einer Kopie deiner Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format oder verlangen, dass wir eine solche Kopie an einen anderen von dir ausgewählten Datenempfänger senden
- Widerspruch gegen die Verarbeitung: Widerspruch gegen bestimmte Arten der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die dich betreffen
- Beschwerden: Einreichung einer Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung von Daten
Wenn du mit uns in Kontakt treten oder deine Rechte ausüben möchtest, kannst du unabhängig von der Telekom-Gesellschaft, bei der du dich beworben hast, das folgende Funktions-Postfach verwenden:
Alternativ kkannst du dich auch an die Tochtergesellschaft der Deutsche Telekom AG wenden, bei der du dich beworben hast oder an den zentralen Ansprechpartner für Datenschutz unter:
Wenn du mit der Art und Weise, wie wir deine Anfrage bearbeitet haben, nicht zufrieden bist, hast du das Recht, dich mit deinem Anliegen oder deiner Beschwerde an eine zuständige Datenschutzbehörde zu wenden. Die für die Deutsche Telekom AG zuständige Datenschutzbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Deutschland
Verarbeitung gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Dieser Abschnitt gilt für dich und liefert dir weitere Informationen, wenn deine personenbezogenen Daten von einem unserer Unternehmen mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet wird. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet uns, dir Informationen über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.
- Deine Einwilligung, unserem Talentnetzwerk beizutreten, ein Kandidatenprofil zu erstellen oder neben deiner Bewerbung für andere Positionen in Betracht gezogen zu werden - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Vorbereitung von Verträgen oder Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Verträgen (hauptsächlich Anstellungsverträge und Angebote) - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorbereitung von Verträgen und Vertragserfüllung)
- Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen)
- Berechtigte Interessen, die von uns verfolgt werden - Art. 6 Abs. 1 lit. f (Berechtigte Interessen)
Das berechtigte Interesse, das wir in Bezug auf die Verwendung deiner personenbezogenen Daten verfolgen, ist die effiziente Bearbeitung deiner Bewerbung bei der Deutschen Telekom. Wenn wir uns für einen bestimmten Zweck auf unser berechtigtes Interesse berufen, sind wir der Meinung, dass unser berechtigtes Interesse nicht durch deine Interessen und Rechte oder Freiheiten außer Kraft gesetzt wird, insbesondere da wir
- die entsprechenden Verarbeitungstätigkeiten regelmäßig überprüfen und im Zusammenhang damit auch dokumentieren
- deine personenbezogenen Daten durch unsere Datenschutzprozesse, einschließlich unserer verbindlichen internen Datenschutzvorschriften schützen
- transparent bzgl. der Verarbeitungstätigkeiten sind
- deine Rechte in Bezug auf die Verarbeitungstätigkeiten achten
Wenn du weitere Informationen zu diesem Ansatz der Abwägungsprüfung wünschst, kontaktiere uns gerne unter datenschutz@telekom.de.
Zusätzliche Informationen über unsere Unternehmen in der EU
Letzte Überarbeitung der Datenschutzhinweise: 26.03.2025